Timekeeper - 3/5,4/5,5/5 - a02Pz00000inpeMIAQ
Timekeeper
Ben jij iemand die orde schept in complexiteit, administratief sterk in je schoenen staat en tegelijkertijd graag met mensen werkt? Dan is deze rol echt iets voor jou. In deze functie ben je niet zomaar een schakel in het proces – jij bent het cruciale aanspreekpunt tussen planning, systemen en medewerkers. Dankzij jouw nauwkeurige werk zorg je ervoor dat alles achter de schermen loopt zoals het hoort, en dat maakt een wereld van verschil op het terrein.
your tasks
Als Timekeeper neem je een sleutelrol op in het personeelsgebeuren van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de werkuren van onze operationele medewerkers correct en tijdig worden verwerkt, en bent de brug tussen de operationele planning, de personeelsdienst en de mensen op de werkvloer.
Concreet betekent dit:
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie, controle en opvolging van de gewerkte uren.
- Je houdt nauw contact met de operationele planners en teamleaders om wijzigingen of afwijkingen correct te verwerken.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden van de payroll en zorgt voor een vlotte communicatie met de loonverwerking.
- Je volgt tijdregistratiesystemen op en signaleert proactief fouten of inconsistenties.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun prestaties of planning.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van bestaande HR-processen en denkt mee na over efficiëntere workflows.
your profile
Must haves
- Je beschikt over minstens 1 jaar ervaring binnen een HR-context, idealiter als HR Admin met sterke affiniteit voor tijdsregistratie of payroll.
- Je bent zeer nauwkeurig, kan goed overweg met deadlines en hebt een analytisch oog voor detail.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels.
- Je bent discreet, integer en gaat respectvol om met gevoelige gegevens.
- Je hebt goede kennis van Excel en werkt vlot met plannings- of tijdsregistratiesystemen.
- Ervaring binnen een logistieke of operationele context is een sterk pluspunt.
Nice to haves
- Kennis van SD Worx is mooi meegenomen.
- Je hebt voeling met arbeiderscontexten en ploegenwerk.
offer
Een boeiende, stabiele functie in een organisatie met een warme, no-nonsense cultuur.
Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met:
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering (incl. gezinsleden)
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie & vakantiegeld
30 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV + 4 sectorale)
Ruimte om zelfstandig te werken, met ondersteuning van een hecht team
Heb je interesse? Solliciteer dan snel via thibeau@conessence.com!
questions?
Thibeau Cazaerck
Recruitment Consultant | HRSollicitatieformulier
Solliciteer nu en zet de eerste stap richting een nieuwe uitdaging!