{{ seomatic.helper.extractTextFromField(entry.titleVacancy) }}
HR Support Officer
Zoek jij een uitdagende HR functie waar jouw oog voor detail en organisatorisch talent écht het verschil maken? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je impact hebt op payroll, personeelsadministratie en fleetbeheer? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
jouw taken
Jouw rol
Als HR Support Officer ben jij de drijvende kracht achter de administratieve processen op de HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen payroll en personeelsadministratie, maar neemt ook het beheer van boetes voor bedrijfsvoertuigen voor jouw rekening. Jouw werk draagt bij aan een efficiënte en vlotte werking van de HR-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden
- Payroll & Personeelsadministratie
- Beheer van de e-box op de sociale zekerheid en verwerking van inkomende documenten
- Opmaken en indienen van aangifte sociale risico’s
- Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en tijdelijke werkloosheid
- Voorbereiden en versturen van loonbrieven en beheren van loonbeslagen
- Indienen van aangiftes voor werken in het buitenland
- Fleetbeheer
- Verwerken en administratief opvolgen van verkeersboetes
- Informeren van chauffeurs en leidinggevenden over boetes en looninhoudingen
- Klassement en digitale archivering van boetedossiers
- Algemene ondersteuning HR-administratie
- Verzamelen en verwerken van ontbrekende informatie
- Ondersteunen van een gestructureerd archief, zowel digitaal als fysiek
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
jouw profiel
Jouw profiel
Must haves:
- Diploma in een administratieve, HR-gerelateerde of economische richting
- Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van Excel en ervaring met SharePoint en Navision
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
- Communicatief sterk en organisatorisch talent
- Proactief en oplossingsgericht
Nice to haves:
- Basiskennis van sociale wetgeving
- Ervaring binnen payroll of personeelsadministratie
- Affiniteit met fleetbeheer en juridische documenten
aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een warme en dynamische werkomgeving met een open bedrijfscultuur
- 32 vakantiedagen (inclusief ADV-dagen), ideaal voor een goede work-life balance
- Persoonlijke en professionele groei via interne en externe opleidingen
- Competitieve verloning, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering...
- Teambuildings, sportevents en leuke activiteiten om je collega's beter te leren kennen
- Mentorship vanaf dag één, zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf
Wil jij jouw administratieve skills inzetten en verder ontwikkelen in een boeiende HR-functie? Solliciteer dan nu en stuur ons je CV naar justine.debels@conessence.com! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
vragen?
