{{ seomatic.helper.extractTextFromField(entry.titleVacancy) }}
Finance & Administration Manager
Voor een snelgroeiend familiebedrijf in de farmaceutische sector gelegen in Gent, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Finance & Administration Manager. Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheer van de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de financiële afdeling, draagt bij aan de strategische besluitvorming en ondersteunt de CEO en het managementteam met rapportering en analyses.
jouw taken
1. Financieel beheer & rapportering
- Opstellen, analyseren en presenteren van financiële rapporten (balans, winst- en verliesrekening).
- Beheer van de cashflow en liquiditeit om financiële stabiliteit te garanderen.
- Voorbereiden en beheren van het jaarlijkse budget, meerjarenplanning en financiële prognoses.
- Uitvoeren van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen in samenwerking met externe auditors.
- Zorgen voor correcte en tijdige rapportering aan het management.
2. Budgetbeheer & kostenoptimalisatie
- Ontwikkelen, beheren en opvolgen van budgetten.
- Toezien op marketinguitgaven binnen de vastgestelde budgetten.
- Analyseren van kostenstructuren en voorstellen van kostenbesparende maatregelen.
3. Administratief beheer
- Toezicht houden op administratieve processen en interne controles optimaliseren.
- Zorgen voor naleving van financiële en fiscale regelgeving.
- Coördineren van audits en wettelijke verplichtingen.
4. Coördinatie & teammanagement
- Leidinggeven aan en ondersteunen van de Office Manager en Accountancy Officer.
- Stimuleren van een efficiënte werking binnen het team.
- Zorgen voor een correcte boekhouding (debiteuren- en crediteurenbeheer).
- Beheren van voorraadcontrole en distributieprocessen.
5. Payroll & HR-administratie
- Beheren van de loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen.
- Opvolgen van bonussen, compensaties en fiscale voordelen voor medewerkers.
- Ondersteunen van de CEO bij de implementatie van HR-beleid.
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
6. IT & systeembeheer
- Coördineren van IT-ondersteuning voor nieuwe medewerkers (laptops, gsm’s, toegangssystemen).
- Beheer en optimalisatie van IT-ondersteuning en samenwerking met externe IT-partners.
jouw profiel
Jouw profiel
- Masterdiploma in financiën, economie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende kennis van financiële en boekhoudkundige processen.
- Goede kennis van IT-systemen en financiële software.
- Proactieve en probleemoplossende instelling.
aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een vaste positie in een snelgroeiend en stabiel farmaceutisch bedrijf.
- Een flexibel werkrooster met glijdende uren binnen een 40u-werkweek en de mogelijkheid tot thuiswerk.
- 35 verlofdagen vrij in te plannen.
- Een familiale en aangename werkomgeving.
- Een competitief brutoloon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (8 euro/dag)
- Hospitalisatie - en groepsverzekering
- Gsm + abonnement
- Internetvergoeding van 55 euro/maand
- Netto-onkostenvergoeding van 155 euro/maand
- CAO-90 bonus
- Onderneming valt onder PC207
- Bedrijfswagen
- ...
Interesse in bovenstaande vacature? Solliciteer via de knop of stuur je CV door naar lorena@conessence.com.
heeft u nog
vragen?
vragen?
