{{ seomatic.helper.extractTextFromField(entry.titleVacancy) }}
Payroll Officer
Ben jij iemand die energie krijgt van complexe payroll, variatie en een omgeving waar elke dag anders is?
In deze rol beheer je jouw eigen portefeuille van winkels en medewerkers, en word je een cruciale schakel binnen een organisatie die bekendstaat om haar mensgerichte cultuur, diversiteit, inclusieen continue groei.
Je werkt in een dynamische, fast‑paced context waar teamwork, klantgerichtheid en nauwkeurigheid centraal staan.
jouw taken
Je beheert payroll A tot Z voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers (bedienden & studenten):
- Payrollverwerking via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
- Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
- Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
- Tijdsregistratieprojecten mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
- Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
- Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
- Meewerken aan HR‑projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.
Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.
Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de controle, correctheid en interpretatie.
jouw profiel
Must haves
- Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.
- Je werkt graag in een team en houdt van een omgeving waar veel beweegt.
- Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
- Vlotte kennis van Nederlands + basis Engels.
Nice to haves
- Ervaring met Partena.
- Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
- Kennis van Frans of Spaans.
- Ervaring met tijdsregistratiesystemen.
aanbod
Je komt terecht in een organisatie die diversiteit, inclusie, sustainability en customer experience hoog in het vaandel draagt.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques van €8
- Ecocheques t.w.v. €250.
- Collectieve bonus (warrants)
- Eindejaarspremie 100%.
- Employee card voor korting op aankopen
- Cadeaucheques €40.
- 35‑urenweek met vaste bereikbaarheid tussen 9u en 18u (teamplanning).
Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.
Solliciteer nu of contacteer mij via sara@conessence.com
vragen?
Sara Thijs-Goossens
Recruitment Consultant | HRSollicitatieformulier
Solliciteer nu en zet de eerste stap richting een nieuwe uitdaging!