Finance & HR Administrator
Ben jij iemand die energie haalt uit een vlotte administratie, nauwkeurige cijfers én het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Voor een stabiele en groeiende KMO zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol wil opnemen binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie.
In deze afwisselende functie combineer je finance, HR en administratie, waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken over processen en een echte meerwaarde te creëren binnen een warme en collegiale werkomgeving
jouw taken
Finance
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
- Inboeken van financiële verrichtingen
- Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
- Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
- Verwerken van betalingsbestanden
- Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
HR & Payroll
- Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers
- Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
- Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
- Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
Algemene administratie
- Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
- Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
- Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking
jouw profiel
Must haves
- Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
- Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
- Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Discreet, betrouwbaar en georganiseerd
Nice to haves
- Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
- Kennis van SAP
- Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
- Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
- Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering
aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie met een mooie mix van finance, HR en administratie
- Een marktconforme verloning aangevuld met interessante extralegale voordelen
- Maaltijdcheques €8
- Hospitalisatieverzekering
- Eurocheques
- Een stabiele positie binnen een groeiende en financieel gezonde KMO
- Een warme, familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
- Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en eigen inbreng
- Samenwerken met betrokken collega's in een collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie
Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste professional die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw CV door: laurien@conessence.com
vragen?
Laurien Tastenoe
Recruitment Teamlead I accounting & controlling (Antwerpen)Sollicitatieformulier
Solliciteer nu en zet de eerste stap richting een nieuwe uitdaging!